Datenschutzhinweise für Geschäftspartner/Kunden/Interessenten
I.Allgemeine Informationen und verantwortliche Stelle
Die nachfolgenden Informationen dienen der Erfüllung der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse, Beruf, Bankverbindung etc. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung.
Verantwortliche Stelle gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist:
Gefahrenerkennung Manuel Heinemann & Florian Sammet GbR
An der Kurpromenade 2
95448 Bayreuth
Tel.: +49 (0)160–7049893
E‑Mail: info@ghs-beratung.de
I.Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1.Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie deren Rechtsgrundlage, Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie Ihrer Personenstammdaten, Adressdaten, Kontakt- (E‑Mail-Adresse, Telefonnummer) und Vertragsdaten sowie Bonitäts- und Identifikationsangaben, ist in erster Linie die Anbahnung, der Abschluss und die Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten im Rahmen der Beratungs- und Coachingleistungen sowie des Gefahrenmanagements.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Vertragsanbahnung und ‑durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, etwa aufgrund von Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht.
Weiterhin kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse unsererseits oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruhen. So verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Direktwerbung, mit der wir Sie über unsere aktuellen, für Sie interessanten Angebote informieren möchten.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
2. Datenübermittlung und Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO
Die Datenübermittlung erfolgt vor allem zum Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c).
Bei den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten handelt es sich um:
IT-Dienstleister, Telekommunikationsdienstleister, Banken, Inkassodienstleister, weitere Dienstleistungsunternehmen, Auftragsverarbeiter, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschafts-prüfer, Finanz- oder Justizbehörden, staatliche Stellen oder öffentliche Einrichtungen (nach Aufforderung und soweit gesetzlich zulässig).
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. Wir nehmen keine Datenübermittlungen in Drittstaaten vor.
3. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist.
Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen werden Ihre Daten für die Dauer des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ist die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt. Eine weitere Verwendung, insbesondere Speicherung der Daten, findet ab diesem Zeitpunkt nur noch zu den in Art. 17 Abs. 3 und Art. 18 Abs. 2 DSGVO genannten Zwecken statt. Die hier genannten Zwecke beinhalten insbesondere die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns, wie etwa die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Geltendmachung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder der Verteidigung gegen solche.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu 10 Jahre.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Ziffer genannten Zwecken nicht mehr benötigt werden, insbesondere also auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden diese von uns vollständig und irreversibel gelöscht.
4. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person, Art. 13 Abs. 2 lit. b), c), d) DSGVO
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person gewährt Ihnen die DSGVO verschiedene Rechte, über die wir Sie gerne informieren möchten. Dies ist zum einen ein Informationsrecht bzw. eine damit zusammenhängende Informationspflicht unsererseits, die wir mit diesen Hinweisen erfüllen (Art. 13 DSGVO). Weiterhin haben Sie das Recht,
- Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie darüber, an welche Stellen diese Daten übermittelt wurden (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), wobei sich die Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung nach den in Ziffer 5 genannten Angaben richtet,
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO),
- Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht uns erteilte oder noch zu erteilende Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO). Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte haben Sie darüber hinaus Verständnis dafür, dass möglicherweise im Falle eines Widerrufs eine weitere Datenverarbeitung nicht mehr erfolgen kann und das Vertragsverhältnis daher beendet werden muss.
Schließlich haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde an uns oder eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu richten (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach
5.Automatisierte Entscheidungsfindung, Art. 13 Abs. 2 lit. f) DSGVO
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.